CASE

46th IFLA WORLD CONGRESS

TEMA:
INFRAESTRUTURA VERDE: PAISAGENS DE ALTO DESEMPENHO

 

Cliente:
ABAP – Associação Brasileira de Arquitetos Paisagistas e IFLA – International Federation of Landscapes Architects

Período:17 a 24 de outubro de 2009

Local:Hotel Sofitel – Rio de Janeiro/RJ

Necessidade:
Realizar no Rio de Janeiro o maior encontro de arquitetos paisagistas do mundo que tem como organizadora a IFLA (Federação Internacional de Arquitetos Paisagistas). A cada ano é realizada em um país, sempre pela entidade representativa local, no Brasil é a ABAP. O Evento é composto de diversas atividades paralelas que foram todas organizadas pela Siq Marketing:

  • Encontro dos Delegados da IFLA – reunião de 80 profissionais de todo o mundo
  • Encontro do Comitê Mundial IFLA – reunião para 10 pessoas
  • Congresso Internacional – inscreveram-se 645 profissionais de mais de 20 países que participaram de um Congresso de 3 dias
  • Concurso de Estudantes – participaram estudantes de todo o mundo, com a inscrição de mais de 400 trabalhos
  • Sessões Temáticas - apresentações de 113 trabalhos técnicos selecionados entre mais de 250 trabalhos inscritos
  • Coquetel de boas vindas - para 200 pessoas
  • Jantar de Confraternização - para 200 pessoas
  • Visitas Técnicas – 9 locais receberam mais de 700 pessoas em 11 viagens com guias e escolta.
  • Exposição ABAP – Apresentação de trabalhos de 20 profissionais associados à entidade.
  • Exposição de Produtos & Serviços – 18 empresas apresentaram seus produtos e serviços no foyer do Hotel Sofitel.

Objetivos do evento:
Promover o encontro dos profissionais dos setores - privado, público, de ensino e pesquisa – difundindo a arquitetura da paisagem de todo o mundo, com o objetivo de consolidar este campo de planejamento e projeto no Brasil. Possibilitar uma rede mundial entre os profissionais do setor e criar um ambiente para negócios por meio de uma Mostra Paralela de produtos, serviços e inovações tecnológicas do setor.

Descritivo da Operação:

  • Participação no Comitê de Organização do evento
  • Organização e Promoção geral do evento no mundo
  • Campanha de divulgação e promoção
  • Parceria de apoio com entidades e mídias do setor para ampliar divulgação
  • Recebimento de inscrições para o Congresso com desenvolvimento de sistema via internet de pagamento Nacional e Internacional
  • Recebimento de inscrições para o Concurso de Estudantes – desenvolvimento de sistema via internet especifico para recebimento das inscrições
  • Recebimento de inscrições para as Sessões Temáticas - desenvolvimento de sistema via internet especifico para inscrição dos trabalhos e para avaliação de jurados de diversas partes do mundo
  • Controle do Orçamento do evento
  • Definição das cotas e Captação de Patrocínio
  • Organização de Estadia e passagens para palestrantes e diretoria ABAP
  • Seleção do local
  • Contratação de fornecedores
  • Central de Atendimento aos Participantes
  • Organização geral do evento
  • Entrega de relatório financeiro e de divulgação

Principais Palestrantes:

  • Anuradha Mathur – Arquiteta – Índia
  • Arancha Munoz Criado - Arquiteta – Espanha
  • Carl Steinitz - Arquiteto - EUA
  • Charles Waldheim - Arquiteto - Canadá
  • Dennis Scott - Arquiteto – Nova Zelândia
  • Fernando Chacel – Arquiteto - Brasil
  • Michel Hoessler - Arquiteto - França
  • Kongjian Yu - Arquiteto – China
  • 113 apresentações nas sessões temáticas

Patrocinadores:

  • AUÊ Soluções de Software
  • BBM – Banco da Bahia
  • Bloco Brasil
  • Castelatto Pisos
  • Cyrela Empreendimentos
  • Itograss Gramas
  • GHESA – Fontes de Decorativas
  • HAIA – Pisos
  • LAO – Equipamentos para jardins
  • LWART Química
  • Neo Rex
  • Pedra Mista – pisos
  • Parts Mozaicos
  • Rain Bird – Sistemas de Irrigação
  • Regatec – Sistemas de Irrigação
  • Trees – mudas de árvores

Entidades Apoiadoras:

  • SBAU – Sociedade Brasileira de Arquitetos Urbanistas de Belém-PA
  • A + C - Instituto de Ensino de Arquitetura e Engenharia

Entidades Apoiadoras ao Concurso de Estudantes:

  • CAPES
  • Han Group – China
  • LabVerde – FAU-USP
  • Senac
  • PROURB-UFRJ

Mídias Apoiadoras:

  • Casa & Construção
  • Construir
  • DCasa
  • OESP Mídia
  • Paisagismo e Jardinagem

 

 

 

*Veja mais imagens no

Escrevo para agradecer o seu staff pelo super serviço e atendimento que vocês prestaram no Congresso, juntamente com a ABAP Brasil. Eu tenho acompanhado e observado muitas Conferências, incluindo os últimos 10 Congressos Mundiais e fiquei extremamente impressionada com inúmeros aspectos do serviço prestado.

Depoimento da
Dr. Diane Menzies
DIRETORA MUNDIAL DA ifla
(LEIA NA ÍNTEGRA)